Hundai Treffen 2009 - Ab gehts!

[codenamehoney]

So Ihr Lieben,nun steht endlich das Datum und der Ort für das grosse Hyundai Treffen 2009 fest:Datum: 24.07. - 26.07. 2009Ort: 34508 WillingenGenaue Details wie Programm, Übernachtungsmöglichkeiten usw. gibt es am Woe.Bitte in diesem Thread erstmal keine Diskussionen. Für Fragen und Anmeldungen könnt ihr mir hier eine pn oder auf hyundaitreffen2009@gmx.de schreiben.Viele GrüsseKatiEventmanagement KSF e.V.QUOTE (codenamehoney @ 29 Jun 2009, 00:02 )Ps: Bitte in diesem Thread keine Diskussionen und hin-und her schreiberei wer kommt und wer nicht kommt.

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Hallo an alle,bitte in diesem Thread wieder keinen Diskussionen und rum schreiberei!Das soll hier noch übersichtlich bleiben.Fragen bitte direkt an mich richten und alles andere per pm.vielen Dank.grussKati

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So Ihr Lieben,Das Treffen rückt immer näher. Leider fehlt uns noch eine Rückmeldung vom Veranstalter, daher gibt es den genauen Ablaufplan mit 3 Tagen Verzögerung. Wir bitten um Nachsicht dafür.Vorab können wir schon folgendes sagen:Es gibt die Möglichkeit:- zu campen- Hotelzimmer- gut befahrbare Plätze- ein schönes Rahmenprogramm- Essen & TrinkenWir sind uns bewusst, dass dies sehr kurzfristig ist, aber so ein Treffen überregional auszurichten ist ohne Mitveranstalter nicht möglich.Deshalb bitten wir noch um etwas Geduld. Ich kann euch nur soviel sagen, dass es ein super schönes Treffen wird wo man sich drauf freuen kann.Ps: Bitte in diesem Thread keine Diskussionen und hin-und her schreiberei wer kommt und wer nicht kommt.Fragen per PN oder auf hyundaitreffen2009@gmx.deViele GrüsseKati

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QUOTE (codenamehoney @ 29 Jun 2009, 00:02 )Ps: Bitte in diesem Thread keine Diskussionen und hin-und her schreiberei wer kommt und wer nicht kommt.Ich verweise nochmals auf meinen Eintrag!

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So Ihr Lieben,es gibt nun weitere Neuigkeiten bezüglich der Programminhalte.Geboten werden euch nun unter anderem:- Showbühne- Show-Truck- grosses Zelt mit Bierbänken (falls es doch regnen sollte)- Bungee-Trampolin- Human Table Kicker- Show und Shine Contest- Geschicklichkeitsparcour- Live Band und DJ- Grid Girls für sexy car pictures- Body Painting- Car Air Brush- Moderation die durchs Programm führt- Catering- Pokale - lokale Hyundaihändler ProbefahrtenÜbernachtungsmöglichkeiten werden Hotel und Camping sein.Preise dafür verhandeln wir grade noch mit unserem Co-Veranstalter.Wir hoffen auf eine rege Teilnahme euerseits. In den nächsten Tagen folgen Details zu den Kosten.Anmeldungen können schonmal vorab unverbindlich per pm oder an hyundaitreffen2009@gmx.de erfolgen, damit wir schonmal einen groben Überblick haben.Viele GrüsseKati

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So Ihr Lieben,anbei findet Ihr nun das offizielle Anmeldeformular. Bitte beachten, dass die Anmeldung dann bindend ist!AnmeldeformularDie ausgefüllten Anmeldungen bitte an hyundaitreffen2009@gmx.de schicken.Genauer Programmablauf folgt auch schnellstens.Viele GrüsseKatiEventmanagement KSF e.V.Update:Ps: Auf Nachfragen ob Kosten anfallen, wenn Leute nur am Samstag, 25.07. vor Ort sind und nicht übernachten, kann ich nun mitteilen, dass es keine Eintrittspreise geben wird und es kostenfrei sein wird für die Leute, die das Treffen nur am Samstag besuchen möchten.

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Bitte mein Update im oberen Post beachten!

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Bitte beachten, dass die Anmeldefrist bis 19.07.09 ist!!Bitte auch anmelden wer nur den Samstag kommt und nicht übernachtet!Viele GrüsseKati

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Hallo Ihr Lieben,nun gibt es endlich wieder Neuigkeiten!Die Hotelpreise konnten nochmal nachverhandelt werden, so dass wir euch nun 3 Zimmerkategorien zu fast "Jugendherbergspreisen" anbieten können.Bitte beachtet auch, dass es sich um ein 4* Sterne Hotel handelt! Eigenanteil für jeden Teilnehmer pro Nacht:4 - Bett - Zimmer: 10,00 €3 - Bett - Zimmer: 20,00 €Doppelzimmer: 30,00 €Im Preis enthalten sind Frühstück, Nutzung des Hotelschwimmbades, der 2 Saunen und des Fitnesscenters.Die Zimmer stehen am Anreisetag ab 15 Uhr zur Verfügung und müssen am Abreisetag um 11 Uhr geräumt werden!Da es leider organisatorische Probleme (Ordnungsamt) bei der Wiese zum campen gab, konnten wir die Zimmerpreise nochmals deutlich senken, als Entschädigung für die wegfallende Zeltmöglichkeit.Falls es doch einmal einen Regenschauer geben sollte und für die etwas gemütlichere Atmosphäre für die Abendstunden, gibt es ein 250m² grosses Zelt mit Boden und Sitzgarnituren. Dort kann man sich bis in den Morgen austauschen und ratschen.Ebenso liegen uns nun die Preise für Speis und Trank vor:- Bratwurst mit Brötchen: 2,50€- Grosse Portion Pommes Frites: 2,50€ mit Ketchup/Mayonaise- Nackensteak im Brötchen: 4,50€- Putengyros aus der Riesenpfanne: 6,50€ mit Tzaziki und Fladenbrot- Spießbraten mit Krautsalat und Brot: 5,00€- Champignons aus der Pfanne: 4,50€ mit Kräuterquark- Portion Kartoffel- oder Krautsalat: 2,50€- vegetarische Kartoffelsuppe: 4,00€ mir Baguette- Erdbeerkuchen/Käsebutterstreusel: 2,50€Das Programm sieht folgendermassen aus:Grosses Partyzelt (wetterunabhängig)Am Samstag wird es 2 Live Bands und einen DJ geben:Bands: Flatau & Flues Pop Combo; Bourbon Street - Rockband (www.bourbon-street-online.de)DJ Sean (Space 54 Mühlheim/Ruhr; Spring Break Wuppertal)Show Truck mit BühneAction StändeGrid GirlsBodypaintingAirbrushShow & Shine mit Pokalen für folgende Kategorien:- weiteste Anreise- Atos / i10- Getz / i20- Accent- i30- Coupe- Limousinen- SuV`sund natürlich noch vieles mehr.....Nun hoffen wir auf euer zahlreiches Kommen, damit das Treffen ein unvergessliches Erlebnis für alle Hyundaifans wird!Wir erwarten eure Anmeldungen.. Es wird bald eine Liste mit den bisherigen Anmeldungen in einem extra Thread geben.Viele GrüsseKatiEventmanagement KSF e. V.

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Ihr Lieben bitte solche Sachen in dem extra Thread klären der eröffnet wurde sonst wird es hier wieder wegen den Details unübersichtlicht!grussKati